一般プライバシーポリシー
LawZen(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を尊重し、その保護を最優先事項として取り組んでいます。本プライバシーポリシーは、当社がどのように情報を収集、利用、管理するかを明示し、お客様に安心してご利用いただける環境を構築することを目的としています。
用語の定義
本項目では、プライバシーポリシー内で使用される主要な用語について説明します。
情報の収集方法
当社は、以下の方法で個人情報を収集します。
ユーザーから直接提供される情報
ご契約やお問い合わせの際に、以下の情報をご提供いただくことがあります。
- 氏名および役職名
- 会社名および法人番号
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス)
- 契約関連の文書および通信内容
- サービス利用履歴およびフィードバック
- その他ご要望に応じて提供される情報
自動収集される情報
サービス利用時に自動的に収集される情報には以下のものがあります。
- IPアドレス
- アクセス日時および利用状況のログ
- ブラウザの種類およびデバイス情報
- Cookieおよび類似技術によるデータ
- リファラー情報(参照元ウェブサイト)
- 位置情報(許可された場合)
第三者からの情報取得
必要に応じて、以下の第三者から情報を受領することがあります。
- 契約パートナー企業から提供される法人情報
- 公的機関や法令に基づく公開情報
- サービス連携先からの利用情報
個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報の主な利用目的は以下の通りです。
- 企業法務サービスの提供および改善
- ご依頼いただいた法的相談および対応の実施
- お知らせやご連絡、重要な情報の通知
- 法令遵守および契約履行のための管理
- サービスやキャンペーンの案内、アンケート実施
- セキュリティ対策および不正利用防止
- 統計分析およびサービス改善に向けたデータ活用
- その他サービスに関連する業務の遂行
個人情報処理の法的根拠
当社は個人情報の処理にあたり、以下の法的根拠に基づいて行います。
- 契約の履行または契約締結の準備のため
- 法令に基づく義務の履行のため
- 重要なメリットを保護するため(緊急時対応など)
- ユーザーの同意に基づく処理
GDPRに関する情報
EU一般データ保護規則(GDPR)に基づき、当社はユーザーのプライバシー保護に専念しています。対象となるユーザーには認識すべき権利があり、当社はそれに対応します。
- 個人データへのアクセスおよびコピーの要求権
- 不正確な情報の訂正要求権
- 消去要求(忘れられる権利)
- 処理制限の権利
- データポータビリティの権利
- 処理の異議申し立てと同意撤回の権利
クッキーの利用について
当社のウェブサイトでは、ユーザー体験の向上およびアクセス分析を目的としてクッキーを使用しています。ブラウザ設定により管理が可能です。
主にセッション型および永続型クッキーを利用しており、必要に応じて機能別に分類されています。
利用するクッキーは、必須機能クッキー、分析クッキー、およびマーケティングクッキーに分けられます。
ユーザーはブラウザの設定からクッキーの受入拒否や削除を行うことができますが、一部機能に制限が生じる場合があります。
クッキーポリシーの詳細はこちらをご覧ください。
情報共有について
当社は個人情報を以下のような場合に限り第三者と共有することがあります。
- 法令または裁判所の命令に基づく場合
- サービス提供に必要な業務委託先との情報共有
- ユーザーの同意がある場合
- 事業譲渡や統合時の情報引継ぎ
- 安全管理や不正利用防止のための協力機関
- その他法的根拠に基づく正当な場合
国際的なデータ移転
当社は、必要に応じて海外の関連会社や委託先に個人情報を提供する場合があります。その際には適切な保護措置を講じています。
具体的には、標準契約条項の締結やプライバシーシールドの準拠など、信頼できる安全対策を用いて個人情報を保護します。
個人情報の保存期間
当社は収集した個人情報を、利用目的に応じ必要な期間のみ保存します。
ユーザーアカウント情報は、契約期間中および法令で定められた管理期間保存します。
お問い合わせや相談履歴は、サービス完了後一定期間保持し、その後適切に削除します。
アクセスログは監査およびセキュリティ管理のため一定期間保存しますが、必要に応じ匿名化します。
保存期間経過後は迅速かつ安全に情報を削除し、回収不能な状態にします。
個人情報の安全管理
当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するために技術的および組織的な安全管理措置を実施しています。
- データ暗号化およびアクセス制御の実施
- 定期的なセキュリティ監査および職員教育
- 情報アクセスログの管理と監視体制の維持
お客様の権利
ユーザーは当社に対し、個人情報について以下の権利を行使できます。
- 個人情報へのアクセスの請求
- 誤った情報の訂正または追加の請求
- 利用停止や消去の請求
- 処理の制限または異議申し立て
- データのポータビリティ要求
- 同意撤回の権利
- 苦情の申し立て先情報の提供請求
- 権利行使にかかるお問い合わせおよびサポート
プライバシー権リクエストについて
LawZenでは、お客様のプライバシー権を尊重し、個人情報のアクセス・修正・削除に関するリクエストに誠実に対応いたします。ご希望の場合は、下記の連絡先まで具体的な内容をお知らせください。
info@lawzen.info
リクエストの受付後、通常14営業日以内に対応結果をお知らせいたします。特に複雑な内容の場合、若干お時間を頂く場合があります。
マーケティング目的の情報利用
LawZenは、法務関連の新サービスやイベント情報の提供のために、メールや電話等でお客様にご連絡を差し上げる場合があります。情報提供はお客様の同意に基づき適切に行います。
マーケティング情報の配信停止は、いつでもメール内の配信停止リンクまたはお電話でご連絡いただくことで承ります。
未成年者のプライバシー
18歳未満の方からの個人情報は、法的承認を得ることなく収集いたしません。保護者の同意が必要な場合は、適切な手続きをお願いしています。
第三者リンクについて
LawZenのウェブサイトに含まれる第三者のリンク先に関しては、それぞれのプライバシーポリシーに従って管理されています。リンク先の内容や情報管理については当社は責任を負いかねます。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーの内容を法令改正やサービス内容の変更に応じて更新する場合があります。改訂版は当サイトで公表し、最新の内容をご確認いただけます。
お問い合わせ窓口
プライバシーに関するお問い合わせは、〒563-0373 大阪府豊能郡能勢町山田3丁目6番地8号、電話番号 +81-706-668-7464 までご連絡ください。